FREIWILLIGE HELFER & VOLUNTEERS
VOLUNTEERS INFORMATION
Hier gibt’s alle wichtigen Informationen rund um deinen Einsatz bei EuroSkills 2021, Termine für unseren Volunteer-Hotspots und alle aktuellen News.
Wenn rund 400 Teilnehmer, zahlreiche Besucher und VIPs sowie Delegierte das Veranstaltungsgelände am Schwarzl-See im September 2021 bevölkern, dann macht EuroSkills Station in Graz. Bei der Europameisterschaft der Berufe kämpfen die Besten jungen Fachkräfte aus 31 Ländern in rund 45 Berufen um den Sieg. Und bei der Umsetzung eines Events in dieser Größenordnung braucht es natürlich viele helfende Hände. Wer Lust hat, hinter die Kulissen eines Mega-Events auf Europaniveau zu schnuppern, Erfahrungen zu sammeln, die weit über ein langweiliges Praktikum hinausgehen, und Menschen aus mehr als 30 Ländern kennenzulernen, der ist als Volunteer bei EuroSkills 2021 bestens aufgehoben. Egal ob in der VIP-Betreuung, in der Logistik, im Mediencenter oder beim Auf- und Abbau der Eröffnungs- und Schlussfeiern – die Einsatzmöglichkeiten bei EuroSkills 2021 sind beinahe unbegrenzt.
Unser internationales Volunteers Team ist bereits fixiert. Leider können wir hierfür keine Anmeldungen mehr annehmen.
WER, WIE, WAS
WER KANN TEILNEHMEN
Grundsätzlich ist jeder willkommen, sich als Helfer bei EuroSkills 2021 zu engagieren.
Für dieses Event suchen wir insbesondere Helfer mit folgendem Profil:
Mindestalter 15 Jahre
Freundlich, hilfsbereit und engagiert
Gute Englischkenntnisse
Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen zusätzlich zu Englischkenntnissen von Vorteil
Verfügbarkeit zum Teil über den gesamten Aufbau- und Veranstaltungszeitraum (je nach Einsatzgebiet)
WIE WIRD DEIN EINSATZ ANERKANNT
Ein Helfereinsatz bei EuroSkills 2021 ist ehrenamtlich und kann als Pflichtpraktikum anerkannt werden.*
Außerdem gibt’s:
Umfassende Traineeprogramme
Ein cooles Volunteer-Outfit
Mittagessen während der Einsatzzeiten
Versicherungsschutz während des Helfereinsatzes
ein Zertifikat über die Tätigkeit als Helfer
intensiven Kontakt zu Wettbewerbsteilnehmern, Gästen und anderen Helfern
eine Bereicherung durch die Mitgestaltung eines emotionalen und großartigen Events
*Nähere Infos in deiner Schule/Institution
EINSATZGEBIETE
Bei einem Event dieser Größenordnung gibt es auch einiges im Backoffice zu tun. Beispielsweise arbeitet das Team im Aufbauzeitraum mit den Lieferanten zusammen und organisiert die Lieferscheine.
Deine Aufgaben als Volunteer:
– Lieferscheine einsammeln
– Lieferscheine verarbeiten, vorsortieren und in Listen eintragen
– Versorgung des Teams mit Materialien (Ordner etc)
Anforderungsprofil:
– Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
– Logisches Denken
– Selbstständiges Arbeiten & gute Organisation
– Verantwortungsbewusst
Einsatzort: Schwarzl Freizeitzentrum
Verfügbarkeit: 20.9.-26.9.2021
Während des Events wird es am Eventgelände unterschiedliche Zonen geben (z.B. Media Center, Wettbewerbs-Bereich oder unterschiedliche Lounges).
Durch die Akkreditierung (=Badge) ist sichtbar, welche Personengruppe Zugang zu den Zonen hat und welche nicht. Zu diesen Gruppen gehören z.B. Volunteers, Offizielle, WorldSkills Europe, Medien, Sponsoren u.v.m.
Deshalb muss jede/r Einzelne im Besitz eines gültigen Badges sein, welcher im Akkreditierungszentrum direkt im Messe Congress Graz oder am Gelände des Schwarzl Freizeitzentrums ausgestellt wird. Rund 5.000 Akkreditierungen müssen daher ausgestellt und den richtigen Personen ausgegeben werden.
Deine Aufgaben als Volunteer:
– Arbeiten mit dem Akkreditierungssystem
– Druck, Ausgabe und Änderung von Akkreditierungen
– Unterstützung der Security bei Zugangskontrollen
Anforderungsprofil:
– Gute Englisch-Kenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
– Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
– Selbstständiges Arbeiten & gute Organisation
– Durchsetzungsstärke
Einsatzort: Schwarzl Freizeitzentrum
Verfügbarkeit: 20.9-26.9.2021
Zu den EuroSkills 2021 werden Teilnehmer aus 31 Ländern nach Graz anreisen und du stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Du wirst eng mit dem Team Leader des Member Countries zusammenarbeiten und diese während ihres Aufenthaltes bestmöglich unterstützen. Jeder Volunteer-Attaché ist einem Member Country zugeordnet.
Deine Aufgaben als Volunteer:
– Operative und administrative Unterstützung in Bezug auf:
– Kommunikation
– Abläufe
– Planung
– Problemlösung
– Kommunikationsverbindung zwischen EuroSkills 2021 Team und den Team Leadern des Member Countries
Anforderungsprofil:
– Mindestens 18 Jahre alt
– Fließend Englisch (B2) und idealerweise die Primär- oder Sekundärsprache des Member Countries
– Multikulturelles Verständnis
– Starke kommunikative Fähigkeiten
– Flexibel
Einsatzort: flexibel
Verfügbarkeit: 21.9.-27.9.2021
So ein Event benötigt auch im Vorfeld schon viel Unterstützung, um rund 70.000 Veranstaltungs-m2 in richtige „EuroSkills“-Flächen zu verwandeln. Eng in Zusammenarbeit mit dem Logistik- und dem Berufs-Wettbewerbs-Team werden z.B. die Berufs-Kojen aufgestellt und bestückt. *
Deine Aufgaben als Volunteer:
– Sortierung, Verteilung bis hin zum Auf-/Abbau der Geräte und Technik
– Evtl. Hebetätigkeiten von schwerem Material
– Unterstützung beim Branding
Anforderungsprofil:
– Genaues Arbeiten
– Logisches Denken
– Körperliche Einsatzbereitschaft
– Gefragt sind Fachkenntnisse
Einsatzort: Schwarzl Freizeitzentrum
Verfügbarkeit: Aufbau 15.9.-21.9.2021 // Abbau 25.9.-30.9.2021
* Werkzeug und Sicherheitskleidung wird von der EuroSkills 2020 GmbH zur Verfügung gestellt.
Der Kern der EuroSkills 2021 sind die rund 45 Berufs-Wettbewerbe, welche über alle drei Wettbewerbstage ausgetragen werden. In diesem Bereich werden besonders viele Volunteers benötigt.
Deine Aufgaben als Volunteer:
– Unterstützung der Workshop Manager direkt im Skill-Bereich (die genauen Aufgaben sind je nach Beruf unterschiedlich)
– Evtl. Mithilfe bei Auf- und Abbau
Anforderungsprofil:
– Berufs Know-How von Vorteil
– Sicheres Auftreten
Einsatzort: Schwarzl Freizeitzentrum
Verfügbarkeit: Abhängig von Skills
Die Software von WorldSkills International verwaltet alle Aspekte der Benotung und der Ergebnisse der einzelnen Berufs-Wettbewerbe. Sie wird verwendet um Markierungen für jeden Wettbewerber zu erstellen und zu berechnen. Zusätzlich stehen viele Berichts- und Analysewerkzeuge zur Verfügung und so können z.B. Gesamtergebnisse für jeden Member Country generiert werden.
Deine Aufgaben als Volunteer:
– Einpflege der Bewertungen in das System
Anforderungsprofil:
– Mindestens 18 Jahre alt
– PC-Grundkenntnisse
– Sorgfältiges und genaues Arbeiten
– Verlässlich
Einsatzort: Schwarzl Freizeitzentrum
Verfügbarkeit: 21.9.-27.9.2021
Verschiedenste Gäste aus ganz Europa werden EuroSkills 2021 besuchen. Darunter fallen unter anderem die Teilnehmerländer, Honoured Guests, das WorldSkills Europe Team wie auch alle nationalen und internationalen Besucher der Veranstaltung.
Für alle jene Gäste sind die Volunteers die erste wichtige Ansprechperson und somit für eine reibungslose Abwicklung von entscheidender Bedeutung. Sie empfangen Gäste an Flughäfen, Hotels oder am Veranstaltungsort, informieren sie über alle aktuellen Neuigkeiten und kümmern sich um ihre Fragen und Wünsche.
Deine Aufgaben als Volunteer:
– Informationsweitergabe und Anlaufstelle für Fragen
– WelcomeDesk am Flughafen
– InfoDesk in den Hotels
– InfoDesk am Schwarzl Freizeitzentrum (Austragungsort der Wettbewerbe)
– Operative & administrative Assistenz des Member Support Teams
– Betreuung der Printing Station
– Durchführung von Competition Tours
– Betreuung der Honoured Guests und Partnern
Anforderungsprofil:
– Gute Englischkenntnisse
– Freundlich
– Zuverlässig
– Selbstständig
– Problemlösungsorientiert
– Improvisationstalent
– Ortskenntnis von Vorteil
Einsatzort: Zugewiesenes Hotel, Schwarzl Freizeitzentrum, Flughafen Graz
Verfügbarkeit: 18.9.-27.9.2021
Für alle Einsatzbereiche werden Gruppenleiter eingesetzt. Dieser Volunteer leitet und koordiniert ein Team von Volunteers und ist die Schnittstelle zwischen dem EuroSkills 2021 Team und den Volunteers des zugeordneten Teilbereiches.
Deine Aufgaben als Volunteer:
– Koordination von Volunteers
– Informationsweitergabe an die Volunteers
– Eigenständiges Treffen von Entscheidungen
– Mithilfe im Bereich, falls Hilfe benötigt wird
Anforderungsprofil:
– Verantwortungsbewusst
– Koordiniertes Arbeiten
– Gute Organisation
– Ordentliches Arbeiten
– Starke kommunikative Fähigkeiten
– Durchsetzungsvermögen
– Flexibel
Einsatzort: flexibel
Verfügbarkeit: vgl. jeweiliges Einsatzgebiet
Die logistische Abwicklung und der Transport der Materialien vom Außenlager zum Veranstaltungsort obliegt dem Logistik-Team.
Deine Aufgaben als Volunteer:
– Mithilfe in der Materiallogistik
– Unterstützung beim Materialhandling
– Unterstützung bei der Konfektionierung/Assemblierung
– Evtl. Hebetätigkeiten von schwerem Material
Anforderungsprofil:
– Interesse an Logistik und deren Abläufe
– Rasche Auffassungsgabe
– Stressresistenz
– Führerschein (der Klassen B u./o. C) von Vorteil
– Staplerschein von Vorteil
Einsatzort: Messe Congress Graz, Schwarzl Freizeitzentrum, Außenlager
Verfügbarkeit: 9.9.-30.9.2021
Wenn EuroSkills 2021 über die Bühne geht, dann muss natürlich die breite Öffentlichkeit informiert werden. Volunteers helfen bei der Bespielung der Social-Media-Kanäle und bei der Erstellung von Pressetexten. Außerdem betreuen sie Medienvertreter aus aller Welt und sind dafür verantwortlich, die aktuellsten Informationen an die Journalisten zu verteilen. Die Helfer tragen so einen enormen Teil zur europaweiten Berichterstattung bei.
Deine Aufgaben als Volunteer:
– Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
– Ansprechperson für Journalisten
– Unterstützung bei der Social Media Berichterstattung
– Unterstützung bei der Texterstellung (z.B. Blogs, Presseaussendungen)
– Erstellung von Grafiken für die Kommunikation und Einpflegen von Inhalten
Anforderungsprofil:
– Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
– Weitere Fremdsprachen von Vorteil
– Kommunikativ
– Genaues Arbeiten
– Kreativ
– Erfahrungen im Bereich Content-Management
– Erfahrungen im Umgang mit Adobe Creative Cloud
Einsatzort: Messe Congress Graz und Schwarzl Freizeitzentrum
Verfügbarkeit: 20.9.-26.9.2021
EuroSkills 2021 besteht nicht nur aus den Bewerben, sondern auch aus einer fulminanten Eröffnungsfeier und einer emotionalen Closing Ceremony. Weitere Veranstaltungen wie Sponsor Events, Welcome Party oder das Skill-Out runden das Programm ab. Zusätzlich findet auch noch unsere „Future of Skills“ Conference statt, bei der wir spannende internationale Speaker begrüßen dürfen. Volunteers helfen bei einem reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen und bekommen die Möglichkeit, VIPs zu treffen und ein starkes Netzwerk zu knüpfen.
Ziel ist es, eine freundliche und angenehme Atmosphäre zu schaffen und unvergessliche Erlebnisse zu bieten.
Deine Aufgaben als Volunteer:
– Mithilfe im Backstage Bereich
– Mithilfe bei der Durchsetzung des Ablaufplanes
– Betreuung der „Future of Skills“ – Conference und Speaker
– Koordinierung und Betreuung der Meeting Räume
– Sitzplatz Koordination
– Begrüßung der geladenen Gäste
– Vorbereitung und Kontrolle der Medaillen
– Evtl. Begleitung der Gewinner zu den unterschiedlichen Shootings/Interview Areas
– Evtl. Verteilung von Merchandise Artikeln an die Besucher
– Evtl. Unterstützung des Caterings
Anforderungsprofil:
– Gute Englischkenntnisse
– Weitere Fremdsprachen von Vorteil
– Zuverlässig
– Sicheres Auftreten
– Durchsetzungsvermögen
– Erfahrung im Umgang mit Eventtechnik und Technikern von Vorteil
Einsatzort: Messe Congress Graz, Schwarzl Freizeitzentrum, externe Veranstaltungsorte innerhalb Graz´
Verfügbarkeit: 20.9.-26.9.2021
EuroSkills 2021 wird von vielen Sponsoren und Partnern unterstützt, welche uns direkt beim Event besuchen werden und/oder eine Präsentationsfläche bespielen.
Deine Aufgaben als Volunteer:
– Operative & administrative Assistenz des Sponsorship & Sales Teams
– Koordination Sponsor & Partner InfoDesk
– Anlaufstelle bei Fragen
– Überprüfung der Präsentations- und Brandingflächen
Einsatzort: Messe Congress Graz und Schwarzl Freizeitzentrum
Verfügbarkeit: 20.9.-26.9.2021
Der klassische Transfer & Shuttle ist ausgelagert. Trotzdem müssen einige Aufgaben mit einem KFZ* erledigt werden.
Deine Aufgaben als Volunteer:
– Ausschließlicher Transfer des EuroSkills 2021 Teams
– Diverse Einkaufstätigkeiten
– Bushaltestellen-Betreuung
– Evtl. Busbegleitung
– Evtl. Parkplatzeinweisung
Anforderungsprofil:
– Führerschein (Klasse B seit mindestens zwei Jahren)
– Organisationsgeschick
– Ortskenntnis von Vorteil
Einsatzort: flexibel
Verfügbarkeit: 16.9.-27.9.2021
* Das KFZ wird von der EuroSkills 2020 GmbH gestellt.
Essen und Trinken ist dein Leiben? Du kannst es nicht leiden, wenn deine Mitmenschen „hangry“ sind? Dann hilf uns als Teil des F&B Teams eine Veranstaltung mit ausreichend Essen und Trinken zu organisieren. Versorge die Teilnehmer, Beuscher, etc. mit Speis und Trank, sorge für den nötigen Nachschub an unseren Verpflegungsstellen und lege den Grundstein für ein erfolgreiches Event.
Deine Aufgaben als Volunteer:
– Service und Gestebeträuung in den diversen Loungen
– Logistik für Nachschub an den einzelnen Verpflegungsstellen
Anforderungsprofil:
– Service-Kenntnisse
– Engischkenntnisse (es werden einige internationale Gäste erwartet)
– Gepflegtes Auftreten
– Verlässlich
– Verantwortungsbewusst
Einsatzort: Schwarzl Freizeitzentrum
Verfügbarkeit: Logistik 9.9.-30.9.2021 // Service 20.9.-26.9.2021
Mit ca. 600 Leuten ist die Gruppe der Volunteers eine der größten Gruppen bei EuroSkills 2021. Und genau um das Wohlbefinden all dieser 600 Volunteers wirst du dich kümmern.
Deine Aufgaben als Volunteer:
– Betreuung des Volunteer Centers
– Helfen, dort wo Hilfe gebraucht wird
– Dich vom Wohlbefinden der Volunteers überzeugen
Anforderungsprofil:
– Gute Englischkenntnisse (wir haben auch einige internationale Volunteers)
– Kommunikativ
– Warmherzig
– Verantwortungsbewusst
Einsatzort: Messe Congress Graz und Schwarzl Freizeitzentrum
Verfügbarkeit: 13.9.-27.9.2021
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